Ratgeber
Fallwert und Deckungsbeitrag je Behandlerstunde berechnen
Der Fallwert ist das Honorar, das eine Leistung Ihrer Praxis je Fall bringt – abgelesen aus der eigenen Abrechnung, nicht aus Marktdurchschnitten. Für die Entscheidung über Werbung zählt, was nach Material und Labor je Behandlerstunde übrig bleibt.
Stand: 30.10.2026 · Dr. Arnd Heymann, Dental Yield
Die Begriffe in einem Satz
Mit diesen fünf Größen rechnet auch der Rechner auf unserer Startseite.
- Fallwert
- Honorar je Fall einer Leistung, ermittelt aus Ihrer Abrechnung.
- Deckungsbeitrag je Fall
- Fallwert abzüglich der Kosten für Material und Labor.
- Deckungsbeitrag je Behandlerstunde
- Deckungsbeitrag je Fall geteilt durch die Behandlerstunden, die ein Fall bindet.
- Freie Kapazität
- Behandlerstunden im Monat, die noch nicht belegt sind.
- Engpass
- Die knappste Ressource der Praxis: Behandlerzeit, Stuhl, Assistenz, Rückruf oder Terminwahrnehmung.
Wie berechnet man den Deckungsbeitrag je Behandlerstunde?
Fünf Schritte, in dieser Reihenfolge. Es ist dieselbe Logik wie im Rechner auf der Startseite; Praxisfixkosten sind nicht enthalten.
| Schritt | Größe | Formel |
|---|---|---|
| 1 | Deckungsbeitrag je Fall | Honorar je Fall × (1 − Anteil Material und Labor) |
| 2 | Deckungsbeitrag je Behandlerstunde | Deckungsbeitrag je Fall ÷ Behandlerstunden je Fall |
| 3 | Mögliche Fälle mit freier Kapazität | Freie Behandlerstunden im Monat ÷ Behandlerstunden je Fall, abgerundet auf ganze Fälle |
| 4 | Mehrertrag im Monat | Mögliche Fälle × Deckungsbeitrag je Fall |
| 5 | Tragbare Werbekosten je Neupatient | Deckungsbeitrag je Fall × 25 % (Annahme des Rechners: ein Viertel des Deckungsbeitrags) |
Rechenbeispiel
Beispiel mit fiktiven Werten – es sind die Voreinstellungen des Rechners auf der Startseite. Die Zahlen sind rein illustrativ und keine Aussage über Ihre Praxis.
| Position | Rechnung | Wert |
|---|---|---|
| Honorar je Fall | Eingabe | 3.200 € |
| Material und Labor | Eingabe | 35 % |
| Behandlerstunden je Fall | Eingabe | 3 Std. |
| Freie Behandlerstunden im Monat | Eingabe | 18 Std. |
| Deckungsbeitrag je Fall | 3.200 € × 0,65 | 2.080 € |
| Deckungsbeitrag je Behandlerstunde | 2.080 € ÷ 3 Std. | 693 € |
| Mögliche Fälle mit freier Kapazität | 18 Std. ÷ 3 Std. | 6 Fälle |
| Mehrertrag im Monat | 6 × 2.080 € | 12.480 € |
| Tragbare Werbekosten je Neupatient | 2.080 € × 25 % | 520 € |
Warum je Behandlerstunde und nicht je Fall?
Ist Behandlerzeit der Engpass, gewinnt nicht die Leistung mit dem höchsten Honorar, sondern die mit dem höchsten Deckungsbeitrag je Stunde. Das zweite Beispiel vergleicht zwei Leistungen bei denselben 18 freien Stunden.
| Größe | Leistung A | Leistung B |
|---|---|---|
| Honorar je Fall | 3.200 € | 900 € |
| Material und Labor | 35 % | 20 % |
| Behandlerstunden je Fall | 3 Std. | 1 Std. |
| Deckungsbeitrag je Fall | 2.080 € | 720 € |
| Deckungsbeitrag je Behandlerstunde | 693 € | 720 € |
| Mögliche Fälle bei 18 freien Stunden | 6 | 18 |
| Mehrertrag im Monat | 12.480 € | 12.960 € |
Leistung B bringt je Fall weniger, je Behandlerstunde aber mehr. Dafür braucht sie dreimal so viele neue Fälle – Werbekosten je Neupatient und Terminwahrnehmung gehören deshalb in den Business Case, bevor entschieden wird, was beworben wird.
Typische Fehler bei der Fallwertberechnung
Die meisten Kampagnen scheitern nicht an der Werbung, sondern an dem, was vorher fehlt.
- Mit Marktdurchschnitten rechnen. Was ein Fall Ihrer Praxis bringt, steht in Ihrer Abrechnung.
- Honorar mit Ertrag verwechseln. Ohne Abzug von Material und Labor wirkt jede Leistung zu gut.
- Nur je Fall vergleichen. Ohne den Zeitbedarf fehlt der Deckungsbeitrag je Behandlerstunde.
- Werben ohne freie Kapazität. Mehr Anfragen helfen nur, wenn Termine frei sind.
- Den Engpass übersehen. Er liegt nicht immer beim Behandler, sondern auch bei Stuhl, Assistenz, Rückruf oder Terminwahrnehmung.
- In Klicks messen. Was zählt, sind Fälle pro Monat und Ertrag je Behandlungsstunde.
- Beispielwerte übernehmen. Eine Beispielrechnung ohne Praxisfixkosten ersetzt nicht die Auswertung Ihrer echten Daten.
Woher kommen die Zahlen Ihrer Praxis?
Im Yield-Check (Module 1 bis 3, 3.900 € netto) lesen wir den Fallwert je Leistungsgruppe aus Ihrer Praxissoftware und finden den Engpass. Dafür brauchen wir einen Export der letzten zwölf Monate und den Dienstplan; die Auswertung erfolgt nach Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Patientennamen.
- Ergebnis Modul 1: Fallwert je Leistungsgruppe, Anteil Selbstzahler, Wiederkehr und Empfehlungsquote
- Ergebnis Modul 2: Engpassstunden je Monat, freie Kapazität je Behandler, Ausfallquote
- Ergebnis Modul 3: zwei bis drei Leitprodukte mit Fallwert, Zeitbedarf und Zielgruppe
- Danach: Agentur mit einheitlichem Preisblatt ausschreiben
Häufige Fragen
Was ist der Fallwert in der Zahnarztpraxis?
Der Fallwert ist das Honorar, das eine Leistung je Fall bringt. Dental Yield ermittelt ihn aus der Abrechnung Ihrer Praxis – echte Honorare statt Marktdurchschnitt.
Was ist der Unterschied zwischen Fallwert und Deckungsbeitrag?
Der Deckungsbeitrag je Fall ist der Fallwert abzüglich Material und Labor. Im Beispiel bleiben von 3.200 € Honorar bei 35 % Material und Labor 2.080 €.
Warum rechnet man den Deckungsbeitrag je Behandlerstunde?
Weil Behandlerzeit häufig der Engpass ist. Wer Leistungen je Stunde vergleicht, sieht, welche Leistung die freie Kapazität am besten nutzt – auch wenn ihr Honorar je Fall niedriger ist.
Wie viel darf Werbung je Neupatient kosten?
Der Rechner auf der Startseite setzt als Annahme ein Viertel des Deckungsbeitrags je Fall an, im Beispiel 520 €. Für Ihre Praxis leiten wir die Ziel-Kosten je Neupatient im Business Case (Modul 4) aus Ihren Zahlen ab.
Welche Daten brauche ich für die Berechnung?
Einen Export aus der Praxissoftware für die letzten zwölf Monate und den Dienstplan. Für eine erste Schätzung reichen Honorar je Fall, Anteil Material und Labor, Behandlerstunden je Fall und freie Stunden im Monat.
Gibt es eine Vorlage zum Selbstrechnen?
Ja: die Tabellenvorlage Fallwert-Rechner für 149 € netto und den Online-Workshop „Fallwert und Kapazität“ für 390 € netto je Person, Termine ab Februar 2027. Beides finden Sie im Angebot.